مديريت خيريه چگونه بايد باشد؟

آنچه يک موسسه خيريه را در مسير پيشرفت قرار ميدهد مديريت خيريه است که سبب ميشود يک موسسه خيريه بتواند به راحتي راه خود را در ميان ديگر موسسات خيريه بيابد و پيشرفت چشم گيري در زمينه فعاليت هاي خير خواهانه داشته باشد.

اما مديريت خيريه چگونه بايد باشد تا بتواند اين پيشرفت را براي خيريه رقم بزند؟

در يک کلام بايد کاري کنيد که "هيچ کاري از چشمان شما دور نماند". هرکاري را که در موسسه خيريه شما رخ ميدهد نبايد از چشمان شما دور بماند. اين موضوع اولين و مهمترين اصل مديريت خيريه است که به شما در مديريت درست خيريه کمک ميکند.

اما چگونه همه ي فرآيند هاي موسسه خيريه خود را در ديد داشته باشيم؟

در جواب بايد گفت که بهترين کار استفاده از سيستم مديريت خيريه است که به شما در مديريت خيريه کمک شاياني مينمايد. اين سيستم ها با گزارشات دقيق و کامل از همه قسمت هاي خيريه به شما در مديريت خيريه ياري ميرسانند.

چگونه گزارش هاي دقيقي از خيريه خود داشته باشيم؟

همانگونه که گفته شد مهمترين اصل در مديريت خيريه اين است که بتوانيد گزارش بگيريد. اما گزارش گيري از خيريه اي که تمام فعاليت هاي آن در سيستم هاي پراکنده ثبت ميشود و يا بصورت سنتي بايگاني ميگردد غير ممکن است. نکته مهم اين است تمام آنچه در موسسه خيريه اتفاق ميفتد بايد بصورت تجميع شده قابليت گزارش گيري داشته باشد. اين تجميع اطلاعات به مديران خيريه کمک ميکند تا بتواند مديريت خيريه خود را بوسيله گزارش گيري هاي تجميع شده و دقيق به نحو احسن انجام دهند. اما اين گزارش هاي دقيق فقط با مکانيزه سازي خيريه انجام ميگردد.

چرا مديريت خيريه بصورت مکانيزه مهم است؟

دليل اين امر اين است که مکانيزه سازي خيريه ها اين امکان را به آنها ميدهد تا بتوانند به راحتي تمام فعاليت هاي يک خيريه را ثبت کنند و در نتيجه علاوه بر جلوگيري از وقوع خطاهاي انساني، در صورت وقوع خطا عملکرد تمام کارمندان خيريه را مورد ارزيابي قرار داد

چرا ارزيابي عملکرد کارمندان در مديريت خيريه مهم است؟

نظام تشويق و تنبيه ههمواره در تمام سازمان ها برقرار است و وجود آن سبب دلگرمي کارمندان موسسه به انجام دقيق تر و درست وظايف محوله به آنان ميگردد. رعايت اصل عدم يکسان در نظر گرفتن کارمندان در مديريت خيريه، سبب ايجاد حس رقابت در ميان کارمندان و درنتيجه پيشرفت بيش از پيش موسسه ميگردد.

جمع بندي

مديريت خيريه به دليل محدوديت بيشتر منابع مالي همواره امري چالش برانگيز براي مديران خيريه ها بوده است که سبب شده است بسياري از مديران خيريه ها در مديريت خيريه خود به مشکلاتي برخورد کنند که راه حل جامع آنها استفاده از سيستم مديريت خيريه است. 

سيستم هاي مديريت خيريه چه تغييراتي در روند مديريت خيريه ايجاد ميکند؟

در تمام مطالب قبلي درباره مزيت ها و ويژگي هاي يک سيستم مديريت خيريه صحبت شده است. اما نکته اي که بايد به آن توجه نمود اين است که با تمام اين ويژگي ها، يک سيستم مديريت خيريه چه تغييراتي را در روند مديريت خيريه ايجاد مينمايد؟ در ادامه ميخواهيم اين موضوع را بررسي نماييم.

براي اينکه اين تغييرات را دقيق بررسي نماييم ابتدا اين تغييرات را دسته بندي مينماييم:

1.تغييراتي ساختاري    2.تغييرات عملکردي   3.تغييرات مالي

·         تغييرات ساختاري در مديريت خيريه:

ساختار مديريتي يک موسسه شامل تمام رويه هاي جاري براي انجام فعاليت هاي روزانه خيريه است. سيستم مديريت خيريه به موسسات خيريه اين امکان را ميدهد تا بتوانند تمام رويه هاي موجود در خيريه را به شکلي تجميع شده جمع آوري نمايد.

سيستم مديريت خيريه به شما کمک ميکند تا بتوانيد تمام رويه هاي لازم براي يک موسسه خيريه را به شکلي هدفمند و دقيق بايگاني نموده و به خيريه کمک کند تا بتواند از تمام فرآيند هاي صورت گرفته گزارش گيري نمايند.

·         تغييرات عملکردي در روند فعاليت هاي خيريه:

زماني که يک موسسه خيريه بوسيله سيستم مديريت خيريه مديريت ميگردد، بعلت افزايش سرعت در ثبت و بايگاني خدمات و اطلاعات وارد شده، بهره‌وري موسسه بالا رفته و در نتيجه با افزايش راندمان موسسه ميتواند سبب پيشرفت بيش از پيش موسسه ميگردد.

سيستم مديريت خيريه به شما کمک ميکند با ارزيابي دقيق از عملکرد موسسه بتوانيد مسير حرکت موسسه را به سمت پيشرفت هموار نماييد.

·         تغييراتي مالي در مديريت خيريه:

استفاده از سيستم مديريت خيريه به موسسه شما کمک ميکند تا اسناد مالي خود را در يک سامانه جامع مديريت خيريه ثبت نماييد و از اين اسناد مالي گزارش هاي دقيق و کاربردي تهيه نماييد.

رهاورد استفاده از سيستم مديريت خيريه، شفاف سازي مالي خيريه ها است که سبب افزايش اعتماد عمومي نسبت به عملکرد خيريه ميگردد.